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Fonction de secrétaire : la coordination et l'animation du comité d'entreprise

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Le CEDROF a été créé en 1982. Notre équipe comprend 5 permanents et 18 vacataires. Nous proposons des sessions de formation pour les CE sur toute la France et dans tous les pays francophones et Grande Bretagne.

OBJECTIFS

Ce que tout responsable du Comité d'Entreprise doit savoir. Ce qu'on peut faire ou ne pas faire. Quelles sont
les droits et les devoirs du Secrétaire du Comité d'Entreprise. Quelles sont ses responsabilités ? Comment
animer un C.E. de manière dynamique et sereine ? Comment rassembler malgré des divergences ? Comment
négocier ? Comment mettre en place des règles de fonctionnement ?

CONCU POUR

Pour tous les membres de Comité d'Entreprise ou de Comité d'Etablissement ( Loi
du 28.10.92 ). Aucune connaissance particulière en économie et en gestion n'est
requise pour suivre ce stage.

PROGRAMME

  • Généralités : Le Secrétaire, une fonction définie par le Code du Travail. Le cadre juridique de la responsabilité du Secrétaire. Limites de responsabilité. Le rôle d'animateur, le pouvoir de décision. Les différentes fonctions dans le Comité d'Entreprise.
  • L'élection du Secrétaire du CE : L'organisation des élections du CE. Le déroulement de la première réunion du C.E. Le mode de désignation du Secrétaire : les postulants, les votants, l'élection, les contestations possibles. La liaison avec le précédant Secrétaire. Rôle du Secrétaire adjoint.
  • Les réunions du CE :L'ordre du jour : définition, contenu, élaboration, contestation possible, affichage. Convocation du comité : préparation, diffusion, ... Les délais à respecter. Les contestations possibles. Le report d'une réunion. Réunion ordinaire et extraordinaire
  • L'animation de la réunion mensuelle : Les réunions préparatoires. La répartition des rôles ; pourquoi ? Comment ? La collecte d'informations : pouvoirs et limites. La tenue d'une réunion : les cinq critères d'une bonne réunion Rôle respectif du Secrétaire et du Président Le compte rendu, le procès verbal : élaboration, contenu, adoption, affichage La désignation d'un expert .
  • Organisation et fonctionnement du Comité : Administration générale du C.E. : tâches administratives, organisation, classement, archivage... Le règlement intérieur. L'information des salariés. La gestion de la trésorerie. Le Secrétaire : juge ou arbitre ? Gestion des conflits. La communication vis à vis du personnel. La communication vis à vis des tiers.

DUREE : 2 à 3 jours

Intervenant : "Marc Hedan, consultant formateur, expert auprès de nombreux Comités d'Entreprises, auteur de plusieurs ouvrages sur le comité d'entreprise :
Tissot Editions : Gestion pratique d'un CE et Guide pratique du Trésorier CE
Cedrof Editions : Fonctionnement et Organisation du CE."

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