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L’administration des bénéficiaires, la distribution des prestations ASC, le suivi du budget, autant de tâches dont les membres du Comité Social et Economique doivent s’acquitter. ProwebCE, expert des solutions logiciels pour les CSE, accompagne les élus dans leurs missions quotidiennes depuis plus de 20 ans.

Pilotage des prestations ASC
ProwebCE propose aux élus du CSE un logiciel de gestion et de comptabilité évolutif qui s’adapte à chaque besoin. Les CSE peuvent depuis un espace d’administration accéder et gérer leur base bénéficiaires (ouvrants droit et ayants droit), créer des prestations en ligne (billetterie, chèques-cadeaux, sport, vacances, loisirs subvention en ligne), administrer le site internet du CSE (création de pages, mise en avant de prestations, PV, sondage, etc.). Complet et modulable selon les besoins actuels du CSE, le logiciel facilite la distribution des prestations ASC et autres tâches associées. Les élus définissent en quelques clics le type de prestation, le montant, le taux de participation, les critères d’éligibilité non discriminants, les pièces de justification et la durée avant que les avantages ne soient envoyés instantanément et automatiquement aux bénéficiaires concernés.

Intuitif, le logiciel permet également aux élus de traiter en toute simplicité les requêtes de leurs bénéficiaires : réception des demandes de participation à une activité faite sur le site internet, validation des justificatifs nécessaires à l’inscription, validation ou refus de la demande avec ajout d’un commentaire, notification au bénéficiaire.

Le + de la solution : Le logiciel de gestion ProwebCE, comprenant un site internet et une application mobile, assure une relation continue et de qualité entre les élus et les bénéficiaires. Le CSE peut, à tout moment, informer en toute simplicité les bénéficiaires des avantages disponibles et des prestations proposées grâce à la création de pages sur le site internet, à l’envoi d’emails ou de notifications mobiles.

Suivi de la trésorerie et du budget en temps réel
Toutes les dépenses et recettes de l’année en cours sont inscrites et accessibles depuis l’espace d’administration du logiciel. De cette manière et conformément aux obligations légales, les élus peuvent vérifier leur trésorerie et établir leur rapport de gestion. Les transactions se déversent automatiquement dans le brouillard comptable à la fin de l’année permettant ainsi aux élus d’exporter les documents comptables en un seul clic.

Accompagnement humain et technique
ProwebCE assure un accompagnement complet et diversifié dans l’utilisation de son logiciel, de son site internet et de son application mobile. Différentes équipes sont déployées pour aider les élus de CSE dans la gestion de leurs prestations en ligne et de leur comptabilité. Des formations personnalisées sont dispensées en fonction des besoins des CSE pour permettre à chacun de prendre en main les modules du logiciel. Une équipe d’expert en communication est également disponible pour accompagner les élus dans l’envoi de mail et de newsletters à leurs bénéficiaires. Enfin un support technique est joignable pour toute question relative à l’utilisation des solutions.

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